Rafa,

Se você puder enviar um arquivo excel com o exemplo feito, mesmo sem as fórmulas e explicar um pouco melhor seria mais fácil para eu tentar te ajudar.

Abraço!

muito obrigado pela resposta vitor!

Segue em anexo o arquivo. ve se consegue baixar

abraço

Da forma como está estruturado, e de uma maneira simples, só com fórmulas, sem macros, eu recomendo fazer o seguinte:
Para calcular o tempo total QUARTOS P/ LIMPEZA, use a seguinte fórmula na célula H4: "=SOMASE($C$3:$C$45;"x";$A$3:$A$45)"
Para calcular o tempo total QUARTOS P/ ARRUMAR, use a seguinte fórmula na célula H10: "=SOMASE($D$3:$D$45;"x";$B$3:$B$45)"

Com isso você consegue o tempo total de limpeza e arrumação.

Para definir quais quartos precisam ser limpos/arrumados, dá pra fazer o seguinte:
No quadro que você deixou para QUARTOS P/ LIMPEZA (I2:P7), use o comando SE, da seguinte forma: Na célula I2 escreva "=SE($C$3="x";$F$3;"")", ou seja, esta célula fica referente ao quarto 1; faça o mesmo para a célula J2, associando-a ao quarto 2: "=SE($C$4="x";$F$4;"")"; célula K2 para o quarto 3 e assim por diante.
Depois faça o mesmo para o quadro de QUARTOS P/ ARRUMAR.

Qualquer dúvida estou a disposição.