Boa noite Fbiana

Para facilitar anexe um exemplo compactado da tua planilha.

Um abraço.

1. Quarta coluna: mostra a maior data/hora, referente a cada num de controle. {=SE(A2="";"";SEERRO(MÁXIMO(SE($A$2:$A$10000=A2;$B$2:$B$10000));""))}

2. Quinta coluna: mostra o local referente àquela maior data/hora encontrada. Aqui está o problema. Quando há datas/horas repetidos, a fórmula que estou usando mostra o primeiro local(terceira coluna). Eu preciso que mostre o local correto. =SE(A2="";"";SEERRO(ÍNDICE($C$2:$E$10000;CORRESP(D2;$B$2:$B$10000;0);1);"")).Onde está o erro?

Fabiana,

Sem postar a plan é meio tiro no escuro... Mas de qq maneira, olhando suas fórmulas acho que seria:

4a col -> {=SE(A2="";"";SEERRO(MÁXIMO(SE($A$2:$A$10000=A2;$C$2:$C$10000));""))}
5a col -> =SE(A2="";"";SEERRO(ÍNDICE($B$2:$D$10000;CORRESP(D2;$C$2:$C$10000;0);1);""))

Mas... Novamente: poste a plan para termos certeza. A sugestão acima está baseada em "achismo".

Abs,

Obrigada pelo retorno. Porém, a fórmula proposta não atendeu. Encontrei uma fórmula que faz o cálculo correto, entretanto é impraticável numa planilha como a minha que possui 2500 linhas com possibilidade de aumentar em média 3000 linhas/ano. Só para gravar, leva horas. O que pode estar ocorrendo
O meu propósito é criar um controle de tramitação em que saibamos em que setor está o determinado documento (pode ser O.S., processo etc). Veja a fórmula completa:
4ª linha {=SE(A2="";"";SE(ÉERROS(MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$2:$A$10000))))-1);"";ÍNDICE($B$2:$B$10000;MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$10000))))-1)))}

5ª linha {=SE(A2="";"";SE(ÉERROS(MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$2:$A$10000))))-1);"";ÍNDICE($C$2:$C$10000;MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$10000))))-1)))}

Boa noite!!

Use VBA, deve te ajudar.

Poste seu arquivo modelo compactado!!

Att

Desculpe, mas não sei como gerar no vba.

Fabiana,

Volatilidade excessiva (desnecessária) na construção da fórmula. Tente trocar na 4a coluna...

{=SE(A2="";"";SE(ÉERROS(MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$2:$A$10000))))-1);"";ÍNDICE($B$2:$B$10000;MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$10000))))-1)))}

por

{=SE(A2="";"";MÁXIMO(SE($A$2:$A$5000=A2;$B$2:$B$5000)))}

...e na quinta coluna:

essa:

{=SE(A2="";"";SE(ÉERROS(MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$2:$A$10000))))-1);"";ÍNDICE($C$2:$C$10000;MAIOR(SE($A$2:$A$10000=A2;LIN($A$2:$A$10000));LIN(INDIRETO("1:"&LINS($A$10000))))-1)))}

por essa:

{=SE(A2="";"";ÍNDICE($C$2:$C$5000;CORRESP(A2&D2;$A$2:$A$5000&$B$2:$B$5000;0)))}

Anexei a plan tb pra vc olhar.

Às vezes (eu disse às vezes) é mais produtivo fixar um intervalo (maior) do que buscar o intervalo dos dados através de fórmulas voláteis. Acho que seu caso pode ser um exemplo.

Me avise pois olhei agora rapidamente e algo pode ter passado.

Abs,

obs: o $5000 (linha máxima base de dados) pode ser modificado para mais ou para menos.

Ótimo! As fórmulas geraram as informações que preciso. Apenas acrescentei o SEERRO à 5a.coluna, porque há campos vazios. Porém, a atualização ainda está lenta já que possuo muitos registros. Leva alguns poucos minutos. Teria uma forma alternativa? Preciso abrir novo pedido para esse novo questionamento?

{=SE(A2="";"";SEERRO(ÍNDICE($C$2:$C$10000;CORRESP(A2&D2;$A$2:$A$10000&$B$2:$B$10000;0);1);""))}

Fabiana,

Uma coisa posso te garantir: não são as matriciais que postei que estão interferindo na capacidade de processamento de sua planilha.

Basta ver a performance do meu anexo. Desconfio seriamente que o que está pegando são as conexões existentes com outras fontes externas.

Dá uma olhada nessa cadeia de conexão --> C:FABIANASESEPControle Expedientes - Correspondências1Corresp.xlsx;DefaultDir=C:FABIANASESEPControle Expedientes - Correspondências1;DriverId=1046;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5

Sugiro copiar e colar ou fazer referência direta a esta(s) planilha(s) ao invés de manter a(s) conexão(ões) existente(s).

Avalie direitinho pois tenho quase certeza que é isso.

Qq coisa fala.

Abs,

Utilizo o recurso de validação de dados/lista a partir da planilha externa para facilitar a busca do número de controle. Parece que o Validaçao não busca dados de planilha externa, né? Por gentileza, teria alternativa?

Boa noite!!

E se o calculo fosse feito pelo VBA.
Veja o arquivo modelo:
http://www.sendspace.com/file/pl2kjf
Att