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Múltiplas funções ÍNDICE() + CORRESP() ou VBA

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(@hardycross)
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Bom dia pessoal,

Estou criando uma planilha que utiliza varias funções tipo ÍNDICE() + CORRESP(). A ideia é buscar informações especificas em outra planilha (que funciona como uma banco de dados) com base no código de identificação de determinado item, conforme imagem abaixo:


Link da imagem: https://drive.google.com/file/d/101AYEs ... EFr-r/view

A planilha aparentemente está funcionando, no entanto, o problema é que da um pouco de trabalho ficar copiando, colando e ajustando essas formulas, pois um orçamento completo tem vários itens principais (como o: item 92543), por isso, gostaria de saber a opinião de vocês se compensa utilizar VBA para tentar otimizar ao máximo esse processo, ou se é melhor manter simples, apenas com as funções ÍNDICE() + CORRESP() e ir ajustando manualmente.

Detalhe: não preciso montar essas planilhas com muita frequência, e não sei quase nada de VBA.

Link planilha google drive: https://drive.google.com/file/d/1OeuZap ... sp=sharing

Desde já, agradeço pela atenção.

 
Postado : 21/12/2017 9:09 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Boa noite hardycross

Como você é novato, Para facilitar a tua participação, sugiro tomar conhecimento do conteúdo dos links abaixo:
viewtopic.php?f=7&t=16757
viewtopic.php?f=7&t=203
viewtopic.php?f=7&t=7903
viewtopic.php?f=7&t=3841
viewtopic.php?f=7&t=12600
viewtopic.php?f=7&t=3371

Quanto a tua dúvida, você poderia tentar usar mais um critério na procura, como por exemplo, o código item, (apesar que eu percebi que tem linhas que o código se encontra em branco), assim não vai ser necessário ficar ajustando a fórmula.

Se foi útil, clique na mãozinha, que fica do lado da ferramenta Citar.

[]s
Patropi - Moderador

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 21/12/2017 4:07 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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hardycross, célula mesclada numa planilha é um CRIME (pode-se até mesclar, mas SOMENTE os títulos)!!
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Outra coisa, o VBA é ótimo, mas se você fizer qualquer alteração no arquivo (inclusão/exclusão de linhas/colunas) também terá o trabalho de ir lá no módulo e ajustar o código - e isto não é tão fácil não!!
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Vou eliminar aquelas células mescladas e ver o que dá para melhorar com formulas, se conseguir, depois posto aqui!!
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Postado : 21/12/2017 5:32 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Esta é minha sugestão ... testa aí, e faça as críticas necessárias (passo a passo), assim quem ver o tópico já vai direto no ponto !!!
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https://www.sendspace.com/file/5qg4q9
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Postado : 21/12/2017 6:29 pm
(@hardycross)
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Esta é minha sugestão ... testa aí, e faça as críticas necessárias (passo a passo), assim quem ver o tópico já vai direto no ponto !!!
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https://www.sendspace.com/file/5qg4q9
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Obrigado pela sugestão, ainda estou tentando entender e adaptar algumas formulas com base no que você fez, achei muito interessante o uso da função conte.se(), vou estudar sobre o assunto e posto aqui quanto tiver algo.

Como você falou, usar o VBA, nesse caso específico, talvez dificulte o trabalho, acho que usar formulas bem criativas seja mais prático, até porque 95% da pessoas que fazem essas planilhas de orçamento de obras praticamente copiam e colam os dados manualmente. Mas aquela planilha cheia de dados, que na verdade é a SINAPI (pode ser baixada em http://www.caixa.gov.br/poder-publico/a ... co/sinapi/), tem um potencial muito grande de "automatização".

Será que existe algum material de apoio justamente nessa área de "busca, coleta e apresentação de dados" tanto com uso de formulas como em VBA? pois gostaria de estudar sobre esses assuntos..

Obrigado e um feliz natal!!

 
Postado : 24/12/2017 4:41 pm
(@hardycross)
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achei uma canal no youtube (em inglês) com muita informação: https://www.youtube.com/user/ExcelIsFun/playlists
Principalmente as playlist: "Excel INDEX & MATCH Function Formula videos" e "Excel COUNTIF Function Formula Tricks"

se alguém tiver outras recomendações, vai ajudar...

 
Postado : 24/12/2017 5:05 pm
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Posts: 43750
Illustrious Member
 

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Minha sugestão foi só sobre o que vc perguntou!! ... Mas existem várias outras melhorias a serem feitas na sua planilha!! ... Tipo: validação com filtro, ou seja, de acordo com o primeiro item selecionado, os outros vão sendo filtrados!! ... É só você dizer passo a passo o que deseja, que o pessoal vai melhorando a minha sugestão!!
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PS: mas não precisa demorar tanto para voltar, né!! k
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Postado : 24/12/2017 6:07 pm