Melhor do que explicar, um exemplo de sua planilha (compactado), de como está, e como deseja que "retorne" o resultado (sem formulas), fará com que receba ajuda mais rapido e certo

Enviei, em anexo, um modelo.

A tabela com os dados encontra-se na planilha 1, que funcionará como um banco de dados, a planilha 2 será o local que ficará a fórmula.

Obrigado

Caro Diogo,

Sugiro que procure por PROCV, é o que você precisa.
Vou colocar aqui um exemplo:

Se vc tem numeros na coluna A e textos na coluna B, então escreva na célula... sei lá, célula E2:

Excel em português:

=PROCV(D2;A1:B1000;2;0)

Excel em inglês:

=VLOOKUP(D2,A1:B1000,2,0)

Daí tecle <ENTER>

Em seguida, comece a escrever números de pasta na célula D2. Verá que o conteúdo de E2 vai trocar de acordo com o que vc digitar.

Este PROCV faz uma PROCura Vertical, ou seja, procura um valor (D2) na coluna à esquerda de um intervalo (A1:B1000, ou seja, coluna A), e retorna a coluna número 2, neste caso o conteúdo da coluna B.
Se vc tivesse 10 colunas, e fosse fazer a busca em A e solicita ro resultado de J, daí ao invés de 2, você usaria 10.

Entendeu?

p.s.: por favor sempre compacte os arquivos antes de enviá-los a este forum.