Fala galera, tudo bem com vcs?

Preciso que uma mão numa planilha que criei. Gente, é o seguinte: tenho uma planilha para registrar a chegada de convidados no evento, com a opção de distribui-los por mesas de 8 lugares e 10 lugares. Essa lista de convidados já se encontra preenchida previamente com os nomes dos convidados. O convidados chega e na lista é marcada a presença com um "x", para que a planilha pegue o cargo e o nome do convidado e posicione no desenho da mesa.
O problema é que se houverem no meio da lista, convidados que faltarem, o local na mesa fica vago. Gostaria de obter uma fórmula que calculasse dinamicamente a posição dos convidados presente à mesa, quando outros convidados faltarem. É possível isso?